Công ty Cổ phần Xây dựng Coteccons (HOSE: CTD) vừa tổ chức lễ ra mắt Câu lạc bộ Thư ký công trường tại Đà Nẵng, quy tụ gần 200 nhân sự đang làm việc tại các dự án trên cả nước. Câu lạc bộ có ban điều hành gồm 10 thành viên, do bà Đinh Thị Hồng Thắm, Giám đốc Quản trị Đối ngoại Coteccons, đảm nhiệm vai trò Chủ nhiệm.
Lực lượng thư ký công trường của CTD chủ yếu là nữ giới.
Động thái này đáng chú ý trong bối cảnh vận hành một doanh nghiệp xây dựng quy mô lớn không chỉ phụ thuộc vào năng lực của đội ngũ kỹ sư, chỉ huy trưởng hay công nhân trực tiếp thi công. Những vị trí đảm nhiệm công tác điều phối, hành chính tại công trường cũng góp phần quyết định tính thông suốt của hoạt động dự án.
Tại các công trường, thư ký phụ trách nhiều đầu việc như quản lý, lưu trữ hồ sơ, cập nhật tình hình công việc, phối hợp giữa nhân sự doanh nghiệp với các nhà thầu và hỗ trợ công tác hậu cần. Đây là những công việc ít xuất hiện trong các câu chuyện về ngành xây dựng, nhưng có vai trò kết nối nhiều bộ phận, giúp thông tin và quy trình vận hành được duy trì liên tục.
Việc tập hợp lực lượng này thành một câu lạc bộ riêng không chỉ nhằm tạo không gian giao lưu. Theo Coteccons, mô hình này còn hướng tới việc chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng và tiếp nhận các đề xuất cải thiện công việc từ chính nhân sự tại công trường.
Đáng chú ý, đây cũng là cơ chế để doanh nghiệp tăng cường kết nối giữa các dự án, thống nhất cách thức phối hợp và từng bước chuẩn hóa hoạt động của đội ngũ thư ký. Khi số lượng dự án và nhân sự cùng tham gia vận hành tăng lên, việc duy trì quy trình làm việc nhất quán giữa công trường với văn phòng trở thành một yêu cầu quan trọng.
Theo bà Đinh Thị Hồng Thắm, việc thành lập câu lạc bộ nhằm ghi nhận vai trò của lực lượng thư ký công trường, đồng thời tạo điều kiện để các thành viên chia sẻ kinh nghiệm và đề xuất sáng kiến phục vụ công việc.
Trong ngành xây dựng, nơi tiến độ dự án phụ thuộc vào sự phối hợp của nhiều bộ phận và nhà thầu, việc đầu tư vào những mắt xích vận hành ít được chú ý cũng là một cách doanh nghiệp củng cố năng lực tổ chức từ bên trong.
